CID Guerrero · Programa de Formación Archivística 2024–2027
Capacitación Especializada en
Capacitación Especializada en
Gestión Documental y Administración de Archivos
Programa estructurado en cuatro niveles de profundización: desde la sensibilización básica hasta la certificación de competencias laborales CONOCER, el manejo de sistemas especializados (Koha, DSpace, Tainacan) y el desarrollo web institucional. Dirigido a servidoras y servidores públicos, así como a instituciones privadas, bibliotecas, hemerotecas y centros de información.
🏛️ Presencial in situ
💻 En línea (Zoom · Teams · Chamilo)
🔀 Modalidad híbrida
📄 Con constancia de participación
🏅 Con certificación CONOCER (niveles avanzado/experto)
Módulo I · Inducción
Sensibilización y conceptos fundamentales
Para personal de nuevo ingreso y servidores públicos sin formación archivística previa
4 unidades didácticas
2 – 4 hrs por unidad
Presencial · En línea · Híbrido
Constancia oficial
1.1
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Introducción en la materia archivística
Sensibilizar sobre la importancia de la gestión documental y su impacto dentro de la administración pública.
Temario
- Evolución histórica de la gestión documental
- Las tres dimensiones del archivo
- Importancia de la gestión documental en la administración pública
- Principios básicos de la gestión documental
- Obligaciones derivadas de la Ley General de Archivos 2018
- Beneficios de la organización archivística para la institución
1.2
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Los archivos en la administración pública estatal
Conocer las funciones de los archivos como punto medular para la rendición de cuentas, el acceso a la información y la toma de decisiones.
Temario
- Marco normativo: Ley General de Archivos y Ley de Archivos del Estado de Guerrero
- Importancia de los archivos en la gestión pública
- Conceptos básicos de la gestión documental (terminología)
- Ciclo vital del documento de archivo
- Archivo de trámite, concentración e histórico: diferencias y funciones
- Transparencia y acceso a la información: nexo con el archivo
1.3
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El Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Proporcionar los conocimientos para la correcta integración y funcionamiento del SIA de los sujetos obligados, conforme a la normativa.
Temario
- ¿Qué es el Sistema Institucional de Archivos (SIA)?
- Importancia y objetivo del SIA
- Tipos de documentos: archivo, comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo
- Organización y control de expedientes
- Plano topográfico del archivo
- Herramientas básicas para la organización y control documental
- Estructura funcional del SIA: componente normativo y operativo
- Nombramiento de responsables del SIA
1.4
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Protocolo para el uso de materiales y tintas en documentos con soporte papel
Dar a conocer la importancia del uso de papel y tintas adecuadas para documentos con valor histórico y permanente.
Temario
- Importancia del uso de materiales adecuados en archivos
- Especificaciones para papeles durables y permanentes (NMX-P-011, ISO 9706)
- Especificaciones para tinta permanente para escribir
- Especificaciones para tinta tipo (impresión)
- Especificaciones para tinta de impresora
- Especificaciones para tinta de sellos oficiales
- Materiales prohibidos en archivos con valor secundario
1.5
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Higiene y seguridad básica en el archivo
Identificar los factores de riesgo para los acervos y las medidas de prevención básica al interior del depósito de archivo.
Temario
- Principales agentes de deterioro: humedad, temperatura, luz UV, plagas y polvo
- Buenas prácticas de manipulación de documentos
- Equipo de protección personal en el archivo (guantes, mascarillas, bata)
- Fumigación básica y control de plagas
- Señalética en áreas de resguardo documental
- Plan mínimo de emergencia para documentos
1.6
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Introducción al expediente electrónico
Conceptualizar el documento y el expediente electrónico en el marco de la administración pública digital.
Temario
- Diferencia entre documento digital y documento digitalizado
- Marco normativo del expediente electrónico en México
- Características de los documentos electrónicos de archivo
- Ciclo vital del documento electrónico
- Formatos seguros para archivos digitales (PDF/A, TIFF, JPEG2000)
- Dispositivos de almacenamiento y sus riesgos
Módulo II · Gestión
Conocimientos teórico-prácticos para la gestión del SIA
Para responsables de unidades de archivo, coordinadores del SIA y personal técnico archivístico
9 unidades didácticas
8 – 16 hrs por unidad
Incluye talleres prácticos
Constancia oficial
2.1
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Instrumentos de Control y Consulta Archivística (ICCA)
Proporcionar los conocimientos sobre los ICCA, su estructura y aplicación dentro de la gestión archivística.
Temario
- Marco normativo: LGA, LAGE y Lineamientos
- ¿Qué son los Instrumentos de Control y Consulta Archivística?
- Instrumentos de control: CGCA y CADIDO
- Instrumentos de consulta: guía simple, inventarios y catálogos
- Proceso para la elaboración de los ICCA
- Ejercicio práctico: identificación de series en el CGCA
- Relación entre CGCA y CADIDO
- Registro y aprobación ante el CONARCH
2.2
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Administración y procesos técnicos en la Unidad de Correspondencia
Garantizar que las unidades de correspondencia conozcan sus obligaciones y funciones dentro del proceso de gestión documental.
Temario
- Marco normativo de la Unidad de Correspondencia
- ¿Qué es la correspondencia institucional?
- Nombramiento del responsable de la UC
- Funciones del área de correspondencia
- Emisión y recepción de correspondencia
- Despacho y seguimiento de correspondencia
- Registro y control de folios
- Conexión de la UC con el archivo de trámite
2.3
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Administración y procesos técnicos en el Archivo de Trámite
Garantizar que los responsables de archivos de trámite conozcan sus obligaciones, funciones y técnicas para una administración eficaz.
Temario
- Marco normativo del archivo de trámite
- ¿Qué es un archivo de trámite? Importancia en el SIA
- Nombramiento del responsable
- Funciones del responsable del Archivo de Trámite
- Administración de expedientes en trámite
- Organización interna: estantería, orden y señalética
- Preparación de expedientes para transferencia al Archivo de Concentración
- La transferencia primaria: procedimiento, formatos y plazos
- Préstamo y consulta de documentos
2.4
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Gestión de expedientes electrónicos
Brindar los conocimientos para la administración, uso, control y conservación de documentos de archivo electrónicos.
Temario
- Marco normativo del expediente electrónico
- Características de los documentos de archivo electrónico
- Dispositivos de almacenamiento digital y sus riesgos
- Ciclo vital de los documentos electrónicos
- Preservación digital: formatos, migración y emulación
- Integración de un expediente digital
- Asignación de datos de identificación y metadatos
- Inventario de expedientes de archivo electrónicos
- Expedientes híbridos: gestión y control
2.5
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Taller de integración de expedientes
Proporcionar el conocimiento para la correcta integración de expedientes, respetando principios de procedencia y orden original.
Temario
- ¿Qué es un expediente de archivo?
- Importancia de agrupar la documentación en expedientes
- Proceso para la integración de expedientes
- Apertura de expedientes: criterios y herramientas
- Dotación de elementos de identificación (portada, índice, guarda)
- Integración física: orden cronológico, foliación y expurgo
- Cierre de expedientes y criterios de conservación
- Ejercicio práctico con documentos reales (simulación)
2.6
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Requerimientos técnicos de los espacios para el resguardo de expedientes
Dar a conocer las condiciones mínimas requeridas en los espacios de resguardo documental: mobiliario, instalaciones y condiciones ambientales.
Temario
- Importancia de cumplir con los requerimientos mínimos en el depósito
- Condiciones ambientales: temperatura (15-20°C), humedad (45-55% HR)
- Mobiliario: estantería metálica, cajas libres de ácido, carpetas
- Instalaciones eléctricas e hidráulicas seguras
- Iluminación adecuada (filtros UV)
- Sistemas contra incendios: detectores, extintores y rociadores
- Señalética de seguridad y emergencia
- Accesos controlados y seguridad física
- Monitoreo y bitácoras de condiciones ambientales
2.7
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Administración y procesos técnicos en el Archivo de Concentración
Promover la correcta administración del archivo de concentración y los principales procesos de control físico-ambiental para el resguardo de acervos.
Temario
- Marco normativo del Archivo de Concentración
- ¿Qué es el archivo de concentración? Importancia en el SIA
- Infraestructura y mobiliario adecuado
- Señalética de organización y emergencia
- Condiciones de seguridad y acceso controlado
- Monitoreo y control de condiciones ambientales
- Almacenamiento: criterios de ordenación y ubicación
- Mantenimiento preventivo del acervo
- Nombramiento y funciones del responsable
- Transferencia primaria: recepción, registro y validación
- Préstamo y consulta de documentos en concentración
- Transferencias secundarias y baja documental
2.8
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Administración y procesos técnicos en el Archivo Histórico
Promover la correcta administración del archivo histórico, sus procesos físico-ambientales y la difusión del patrimonio archivístico.
Temario
- Marco normativo del Archivo Histórico
- Importancia del Archivo Histórico en el SIA
- Nombramiento e infraestructura
- Funciones de la persona responsable del AH
- Instrumentos de Control y Consulta en el AH: guía simple, inventario y catálogo
- Transferencia secundaria: criterios, validación y recepción
- Señalética del depósito histórico
- Préstamo y consulta de documentos históricos
- Controles físicos y ambientales para fondos históricos
- Difusión del patrimonio archivístico: exposiciones y publicaciones
2.9
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Taller de técnicas de aseguramiento de expedientes
Proporcionar información sobre herramientas, materiales y técnicas para mantener la integridad física de los expedientes.
Temario
- La importancia de coser y asegurar un expediente
- Herramientas y materiales para el cosido de expedientes
- Protocolo para coser expedientes: paso a paso
- Técnicas de cosido de expedientes (hilo de lino, aguja archivística)
- Técnicas de atado de expedientes
- Caratulado y etiquetado de expedientes
- Práctica supervisada con materiales reales
Módulo III · Consolidación + Especialización
Valoración, descripción normalizada, preservación y paleografía
Para archivistas con experiencia previa, investigadores, conservadores y coordinadores del SIA
11 unidades didácticas
16 – 40 hrs por unidad
Casos reales + práctica
Prep. certificación CONOCER
3.1
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Valoración documental
Sensibilizar sobre la importancia de la valoración como proceso fundamental para establecer los ICCA y la correcta disposición de los fondos.
Temario
- Marco normativo: LGA, Lineamientos CONARCH
- ¿Qué es la valoración documental? Evolución histórica
- Importancia de la valoración en la gestión documental
- Objetivos y dimensiones de la valoración documental
- Valores documentales: primarios (administrativo, jurídico-legal, contable) y secundarios (evidencial, testimonial, informativo)
- Fases de la valoración documental
- Pasos para la identificación de series y subseries
- La Ficha Técnica de Valoración Documental (FTVD)
- Beneficios y productos de la valoración
- Ejercicio práctico: aplicación de fichas de valoración
3.2
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El Grupo Interdisciplinario (GI) y el Comité Técnico de Dictaminación
Conocer el referente normativo del GI, su conformación y atribuciones dentro del SIA.
Temario
- Marco normativo del Grupo Interdisciplinario
- ¿Qué es el Grupo Interdisciplinario (GI)?
- Integración del GI: perfiles y nombramiento
- Funciones y atribuciones del GI
- Sesiones del GI: convocatoria, quórum y acuerdos
- Funciones del Comité Técnico de Dictaminación (CTD)
- Alcances de la dictaminación del CTD
- Proceso de dictaminación de baja documental
- Convocatorias, oficios de solicitud y proceso de análisis
- Proceso de destrucción de documentos: normativa y registro
3.3
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Taller de llenado de fichas técnicas de valoración documental
Conocer la estructura y el correcto llenado de las Fichas Técnicas de Valoración Documental.
Temario
- Marco normativo de la valoración documental
- Estructura de la Ficha Técnica de Valoración Documental
- Apartados que integran la FTVD: identificación, descripción, valores, plazo de conservación y destino final
- Llenado de la FTVD: ejercicio paso a paso
- Casos de estudio con series reales de la administración estatal de Guerrero
- Revisión y validación de fichas
3.4
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Dictaminación de series documentales
Promover la correcta dictaminación de series para la administración de fondos y el proceso de baja documental.
Temario
- La dictaminación documental en el marco legal
- Integrantes del CTD y sus suplentes
- La Ficha Técnica de Valoración Documental: revisión integral
- Proceso de dictaminación de baja documental
- Convocatorias y comunicación oficial
- Oficio de solicitud de baja documental ante el CONARCH
- Proceso de análisis por el CONARCH
- Proceso de destrucción autorizada de documentos
- Acta de baja documental y registro en el inventario
3.5
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Taller de conservación, preservación y restauración de documentos
Brindar conocimientos sobre conservación, preservación y restauración de documentos históricos, fomentando buenas prácticas durante el ciclo vital.
Temario
- Marco normativo en materia de conservación
- El archivo histórico y sus requerimientos técnicos
- Sistemas contra incendios en depósitos documentales
- Señalética de seguridad en el archivo histórico
- Factores de deterioro: biológicos, físicos, químicos y humanos
- Conservación preventiva: diagnóstico y análisis de riesgos
- Técnicas de limpieza en seco y con humedad
- Restauración básica de documentos en papel
- Demostración práctica de restauración de un documento
- Encuadernación y empastado de libros y expedientes
- Papel japonés, adhesivos y químicos para restauración
3.6
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Protocolos de actuación para salvaguardar documentos en condiciones de riesgo
Identificar riesgos para los acervos documentales y conocer las acciones para enfrentarlos y prevenirlos.
Temario
- Marco normativo: protocolos de actuación en emergencias
- Riesgos para documentos en archivo: inundaciones, incendios, robo, fauna nociva, microorganismos y negligencia
- Controles y mecanismos de monitoreo: bitácoras de temperatura y HR
- Conservación preventiva continua en depósitos y acervos
- Protocolos de actuación para documentos mojados (inundaciones)
- Protocolos de actuación para documentos afectados por incendio
- Estabilización de emergencia: congelación, secado y desinfección
- Experiencias: rescate documental post-Otis (Guerrero 2023-2024)
- Plan institucional de respuesta a emergencias documentales
3.7
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Descripción archivística con ISAD(G) y RiC-CM
Aplicar las normas internacionales de descripción archivística multinivel para la elaboración de instrumentos de consulta.
Temario
- Historia y estructura de las normas ICA: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH
- Descripción multinivel: fondo, sección, serie, expediente y pieza
- Las 26 áreas de descripción de ISAD(G)
- Elementos obligatorios y opcionales
- ISAAR(CPF): registro de autoridad para productores
- ISDF: funciones de las instituciones
- ISDIAH: descripción de instituciones que custodian fondos
- Introducción a RiC-CM (Records in Contexts): conceptos y estructura
- EAD (Encoded Archival Description): XML para instrumentos de descripción
- Práctica: descripción de un fondo documental real
3.8
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Paleografía básica e intermedia
Desarrollar la capacidad de lectura, interpretación y transcripción de textos antiguos en documentos de archivo histórico.
Temario
- Historia de la escritura: de la letra gótica a la humanística
- Escritura cortesana, procesal y humanística en documentos novohispanos
- Abreviaturas, ligaduras y nexos frecuentes en documentos coloniales
- Lectura y transcripción de documentos del siglo XVI al XIX
- Paleografía de documentos guerrerenses: fondos Colonial e Independiente
- Diplomática: tipología documental histórica (cédulas, autos, expedientes)
- Uso de Transkribus para reconocimiento automático de manuscritos
- Normas de transcripción paleográfica
- Práctica intensiva con documentos originales
3.9
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Normas ISO aplicadas a la gestión documental
Conocer y aplicar las normas ISO que regulan la gestión de documentos, su preservación y la gestión de sistemas de archivos.
Temario
- ISO 15489: Gestión de documentos — Principios y aplicación
- ISO 16175: Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica
- ISO 23081: Metadatos para la gestión de documentos
- ISO 18128: Evaluación de riesgos para el patrimonio documental
- ISO 14721 (OAIS): Modelo de referencia para sistemas de información de archivo abierto
- ISO 30300: Sistemas de gestión para los documentos — fundamentos y vocabulario
- Auditoría de cumplimiento normativo ISO
- Implementación práctica: plan de mejora basado en ISO 15489
3.10
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Metadatos: Dublin Core, MARC 21, METS y PREMIS
Diseñar e implementar esquemas de metadatos para la descripción, preservación y acceso a colecciones documentales digitales.
Temario
- ¿Qué son los metadatos? Tipos y funciones
- Dublin Core: 15 elementos, simple y calificado
- MARC 21: estructura, campos y subcampos esenciales
- RDA (Resource Description and Access): descripción de recursos en el entorno digital
- METS (Metadata Encoding and Transmission Standard): estructura de objetos digitales
- PREMIS (Preservation Metadata): metadatos para la preservación digital
- EAD y EACCPF: metadatos archivísticos en XML
- Interoperabilidad: OAI-PMH y cosecha de metadatos
- Práctica: mapeo de metadatos en Tainacan y DSpace
3.11
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Gestión de archivos fotográficos y fototecas
Organizar, describir y preservar colecciones fotográficas institucionales conforme a normas internacionales y estándares de digitalización.
Temario
- Historia y tipología de los materiales fotográficos
- Identificación de soportes: papel, película, placa de vidrio, nitrato, diapositiva
- Factores de deterioro específicos en materiales fotográficos
- Conservación y almacenamiento: fundas Print File®, cajas AFP®, temperatura y HR
- Descripción fotográfica: metadatos IPTC, Dublin Core y schema.org
- Digitalización de fotografías: resolución, formatos TIFF y JPEG2000
- Escáneres fotográficos especializados: calibración ICC
- Implementación de fototecas con Tainacan
- Derechos de autor en colecciones fotográficas históricas
Nivel Experto · Diplomados y Certificaciones
Certificaciones de competencias con validez SEP y diplomados especializados
Para profesionales que buscan acreditación oficial y formación de alto nivel
Certificación CONOCER oficial
Validez nacional
Centro evaluador CE0079
EC0888.01
Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la gestión documental del Sistema Institucional de Archivos
Para titulares de UAD y coordinadores del SIA en entidades sujetas al Artículo 6 constitucional. Incluye evaluación teórico-práctica y evidencias de desempeño.
EC0549
Realización de los procesos técnicos en archivos de trámite
Para responsables de archivo de trámite y personal que realiza funciones técnicas archivísticas. Evaluación por competencias en contexto real.
EC0624
Administración de la documentación en archivo de concentración
Para responsables de documentación semiactiva en archivos de concentración. Evaluación por portafolio de evidencias y demostración.
Diplomados especializados (80–120 horas · Con constancia oficial)
Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos80 hrs · Presencial/en línea · Módulos I, II y III completos
Diplomado en Archivística Digital y Preservación100 hrs · Digitalización, metadatos, repositorios y preservación OAIS
Diplomado en Gobierno Abierto, Transparencia y Archivos80 hrs · LGA 2018, LNCTAIPG, LFPDPPP, acceso a la información
Diplomado en Paleografía y Diplomática120 hrs · Documentos coloniales e independentistas · Transkribus
Diplomado en Sistemas de Información para Archivos y Bibliotecas100 hrs · Koha, DSpace, Tainacan, AtoM, ArchivesSpace
Diplomado en Gestión de Colecciones Fotográficas y Fototecas80 hrs · Identificación, conservación, digitalización y Tainacan
Sistemas especializados · Software libre y propietario
Implementación, administración y capacitación en plataformas de gestión
Talleres prácticos con instalación, configuración y uso operativo en el contexto institucional del participante
Instalación incluida
Soporte técnico post-taller
Modalidad presencial o remota
Koha ILS
Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria
Implementación y administración de Koha, el SIGB más utilizado en bibliotecas de México y América Latina. Catalogación MARC 21, Z39.50, préstamo, devoluciones, OPAC y generación de estadísticas.
DSpace
Repositorio Institucional de Acceso Abierto
Instalación, configuración y administración de DSpace para repositorios institucionales. Comunidades, colecciones, metadatos Dublin Core, OAI-PMH, control de acceso y estadísticas de descarga.
Tainacan
Colecciones Digitales en WordPress
Plugin WordPress para repositorios de patrimonio cultural. Colecciones, metadatos personalizados, búsqueda facetada, importación masiva, API JSON y visualización pública. Base del CID Guerrero.
AtoM / ICA-AtoM
Descripción Archivística en Línea
Plataforma web para descripción archivística multinivel. Implementa ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH y RAD. Acceso público a instrumentos de descripción, OAI-PMH y exportación EAD.
Transkribus
Reconocimiento Automático de Manuscritos
Plataforma de IA para el reconocimiento, transcripción y búsqueda de documentos manuscritos históricos. Entrenamiento de modelos HTR para documentos novohispanos y del siglo XIX en Guerrero.
Zotero / Mendeley
Gestores de Referencias Bibliográficas
Administración de referencias bibliográficas para investigadores y archivistas. Organización de fuentes, citas automáticas APA/Chicago, notas, etiquetas, sincronización en la nube y trabajo colaborativo.
Archivematica
Preservación Digital OAIS
Sistema de preservación digital que implementa el modelo OAIS (ISO 14721). Ingestión, validación, normalización, almacenamiento y acceso a objetos digitales de largo plazo. Integración con DSpace y AtoM.
Omeka
Exhibiciones Digitales y Humanidades
Plataforma para exhibiciones digitales en línea. Colecciones Dublin Core, plugins Neatline para mapas georreferenciados, Scripto para transcripción colaborativa y OAI-PMH para interoperabilidad.
ArchivesSpace
Gestión de Colecciones Archivísticas
Software de gestión de acceso abierto para archivos y bibliotecas de investigación. Gestión de recursos, objetos digitales, accesiones, ubicaciones y exportación EAD, Dublin Core y MARCXML.
Desarrollo Web · 15 años de experiencia
Sitios institucionales, portales de transparencia y colecciones digitales
Desde el diseño y construcción hasta la capacitación del administrador de contenidos
WordPress · Tainacan
15 años de exp.
Entrega llave en mano
W.1
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Diseño y desarrollo de sitios web institucionales para archivos
Crear la presencia web del archivo o institución cultural con identidad propia, accesible y optimizada para buscadores.
¿Qué incluye?
- Análisis de requerimientos y propuesta de arquitectura de información
- Diseño de identidad visual (paleta, tipografía, logotipo si se requiere)
- Desarrollo en WordPress con tema personalizado o child theme
- Integración de Tainacan para colecciones digitales públicas
- Secciones: inicio, nosotros, fondos/colecciones, servicios, transparencia, contacto
- Optimización SEO básica y velocidad de carga
- WCAG 2.1 — Accesibilidad web básica
- Capacitación del administrador de contenidos (4 horas)
- Manual de uso y soporte por 3 meses
W.2
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Portal de transparencia y acceso a la información
Implementar una plataforma web de obligaciones de transparencia conforme a la LNCTAIPG, con actualización periódica y buscador de documentos.
¿Qué incluye?
- Mapeo de las 48 obligaciones de transparencia (Art. 70 LGTAIP)
- Diseño e implementación de la estructura del portal
- Sección de información de oficio y solicitudes de información
- Buscador de documentos y archivos descargables
- Integración con Plataforma Nacional de Transparencia (PNT)
- Módulo de solicitudes de información en línea
- Capacitación del Enlace de Transparencia
W.3
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Catálogo en línea con Tainacan (colecciones digitales)
Publicar el acervo digitalizado de la institución con búsqueda facetada, metadatos ricos y descarga de imágenes en alta resolución.
¿Qué incluye?
- Instalación y configuración de WordPress + Tainacan
- Diseño de esquema de metadatos adaptado al tipo de colección
- Importación masiva de registros vía CSV o API
- Configuración de colecciones, taxonomías y facetas de búsqueda
- Personalización visual con paleta institucional
- API JSON-LD para interoperabilidad con Europeana y otros
- Capacitación del catalogador (8 horas)
- Soporte técnico 6 meses
W.4
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Repositorio institucional con DSpace
Implementar un repositorio de acceso abierto para la producción académica, técnica y documental de la institución.
¿Qué incluye?
- Instalación y configuración de DSpace en servidor propio o cloud
- Diseño de la estructura de comunidades y colecciones
- Personalización de la interfaz con identidad institucional
- Configuración de OAI-PMH para cosecha de metadatos
- Políticas de acceso: abierto, restringido y embargado
- Integración con sistemas de autenticación LDAP/SAML
- Capacitación de administradores y catalogadores
W.5
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Taller: Administración de contenidos en WordPress
Capacitar al personal administrativo de la institución para actualizar y gestionar de forma autónoma el sitio web institucional.
Temario
- Introducción al panel de administración de WordPress
- Creación y edición de páginas y entradas (Gutenberg)
- Gestión de medios: imágenes, documentos PDF y videos
- Optimización de imágenes para la web
- Mantenimiento básico: actualizaciones, respaldos y seguridad
- SEO básico: títulos, metadescripciones y URLs amigables
- Formularios de contacto con WPForms o Contact Form 7
W.6
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Estrategia de difusión digital para archivos y bibliotecas
Diseñar e implementar una estrategia de comunicación digital para aumentar la visibilidad y acceso a las colecciones institucionales.
Temario
- Identidad digital de archivos y bibliotecas
- Redes sociales para instituciones culturales
- Creación de contenidos: infografías, reels y posts archivísticos
- Estrategia de publicación: calendario editorial
- Creación de newsletter con Mailchimp o similares
- Google Analytics: lectura básica de métricas
- Partidas presupuestales: 3612 y 3660 aplicables
¿Listo para capacitar a su equipo?
Diseñamos programas a la medida de su institución. Atendemos dependencias estatales, municipales, instituciones educativas y organismos privados en todo el país.
CID Guerrero · Portafolio de servicios Servicios técnicos especializados en archivística, formación profesional y certificación de competencias laborales, en apego a la Ley General de Archivos 2018, la Ley 794 y la normativa del CONARCH. Apoyo técnico Orientación, asesoría y acompañamiento profesional en tres modalidades: telefónica, por correo electrónico o presencial, adaptadas a las necesidades de su institución. Diagnóstico Levantamiento y registro de los expedientes existentes por área generadora, conforme a los formatos y disposiciones del AGN y la Ley General de Archivos 2018. Depuración Gestión integral del proceso de baja documental controlada: elaboración de inventarios de baja, dictamen de valoración y trámite ante la instancia competente. Instrumentos Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO), instrumentos rectores del SIA. Ciclo vital Análisis y dictaminación del valor primario y secundario (evidencial, testimonial e informativo) para determinar el destino final de los documentos. CONOCER Centro evaluador autorizado (CE0079-ECE043-11). Certificamos en EC0888.01, EC0549 y EC0624 con validez oficial ante la SEP y reconocimiento del CONOCER. Formación continua Cursos de capacitación 13 cursos especializados · 2 horas cada uno · Inscripciones abiertas
Centro evaluador CONOCER · CE0079-ECE043-11 Evaluación y certificación con validez oficial ante la SEP, reconocida en todo el territorio nacional Agenda una evaluación inicial sin costo. Atendemos dependencias públicas del Estado de Guerrero y organismos privados en todo el país.
Gestión documental
para Guerrero
Asesoría archivística
Inventarios documentales
Bajas documentales
Control archivístico
Valoración documental
Certificaciones oficiales
Certificaciones de competencias laborales
EC0888.01
Coordinación normativa y operativa del Sistema Institucional de Archivos
Para titulares de unidad de archivo y coordinadores del SIA en entidades sujetas al artículo 6 constitucional.
EC0549
Realización de procesos técnicos en archivo de trámite
Para responsables de archivo de trámite y personal que realiza funciones técnicas archivísticas en la institución.
EC0624
Administración de la documentación en archivo de concentración
Para responsables de archivo de concentración y gestión de documentación semiactiva institucional.
¿Listo para organizar tu archivo?