Archivo General del Estado

El Archivo General del Estado, como unidad administrativa especializada en la materia y dependiente de la Secretaría General de Gobierno,
es la instancia responsable de otorgar asesoría y capacitación para la organización, control, resguardo y operación de los servicios
en materia de gestión documental y administración de archivos a los sujetos obligados. Estos incluyen los tres poderes del Gobierno del Estado,
órganos autónomos, municipios, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, sindicatos, así como personas físicas o morales
que cuenten con archivos privados de interés público o manejen recursos públicos o realicen actos de autoridad en el Estado de Guerrero.

Asesoría y Capacitación

Las actividades de asesoría y capacitación en gestión documental y administración de archivos promueven que los participantes
adquieran conocimientos sobre el tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital. Esto se logra a través
de la ejecución de procesos como:

• Producción documental
• Organización
• Acceso y consulta
• Valoración documental
• Conservación
• Administración de los archivos de Trámite, Concentración e Histórico

La correcta administración de estos archivos se lleva a cabo mediante la elaboración e implementación de los siguientes instrumentos
de control y consulta archivísticos:

• Cuadro General de Clasificación Archivística
• Catálogo de Disposición Documental
• Inventarios documentales (General, de Transferencia o Baja Documental)
• Guía de Archivo Documental

Estas asesorías y capacitaciones permiten que los sujetos obligados en el Estado de Guerrero cuenten con las herramientas necesarias
para implementar su Sistema Institucional de Archivos y así dar cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en la normatividad vigente.